Buchhaltung · UStVA · Jahresabschluss · Steuererklärungen.Vom Beleg bis zur fertigen Erklärung.

Ja. UG und GmbH sind Kapitalgesellschaften und deshalb zur doppelten Buchführung und zum Jahresabschluss verpflichtet — unabhängig von Umsatz und Gewinn. Eine einfachere Rechnung ist für sie nicht vorgesehen.

Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, dazu der Anhang. Die kleinste Größenklasse darf den Anhang weglassen, wenn drei Angaben unter der Bilanz stehen; welche, sagt Ihnen das Programm. Dazu kommen die E-Bilanz ans Finanzamt und die Offenlegung.

Aufgestellt binnen drei Monaten nach dem Ende des Geschäftsjahres, bei kleinen Gesellschaften binnen sechs. Für die Offenlegung gilt eine eigene Frist von einem Jahr ab dem Stichtag; sie ist nicht verlängerbar. Welcher Tag das bei Ihnen ist, rechnet das Programm aus.

Kaum einer. Das Wirtschaftsjahr ist der Zeitraum, für den Sie abrechnen — meist das Kalenderjahr. Das Handelsrecht nennt denselben Zeitraum Geschäftsjahr, das Steuerrecht Wirtschaftsjahr. Weicht er bei Ihnen vom Kalenderjahr ab, tragen Sie ihn einmal ein; danach rechnet das Programm alle Fristen darauf.

Die E-Bilanz ist der elektronische Weg von Bilanz und Gewinnrechnung ans Finanzamt. Abgeben muss sie jeder, der bilanziert — also jede UG und jede GmbH. Ihre Zahlen müssen dabei in das Formularraster des Finanzamts passen. Dieses Raster heißt Taxonomie; das Programm füllt es aus. Sie ist etwas anderes als die Offenlegung: die geht ans Register.

Kapitalgesellschaften müssen ihren Abschluss öffentlich zugänglich machen. Für Geschäftsjahre ab 2022 geht das an das Unternehmensregister, ältere Jahre laufen noch über den Bundesanzeiger. Die kleinste Größenklasse darf statt zu veröffentlichen nur hinterlegen — dann sieht die Bilanz nur, wer sie kostenpflichtig abruft.

Heute noch nicht. Das Programm stellt die Datei für das Unternehmensregister vollständig zusammen, sodass Sie sie dort nur noch hochladen müssen. Hochladen darf jede Person, die sich dort elektronisch ausgewiesen hat – Sie selbst oder jemand, den Sie damit beauftragen. Bilanzboss ist dort noch nicht als Übermittler registriert.

Das Bundesamt für Justiz fordert Sie auf, sie binnen sechs Wochen nachzuholen, und setzt dabei ein Ordnungsgeld an. Holen Sie es in der Frist nach, entfällt es in aller Regel bis auf die Verfahrenskosten. Wer offene Altjahre hat, holt deshalb zuerst die ältesten nach.

Eine Gesellschaft, die zwei der drei Grenzen nicht überschreitet: 450.000 € Bilanzsumme, 900.000 € Umsatz, zehn Arbeitnehmer im Jahresdurchschnitt. Die meisten UGs fallen darunter. Sie dürfen eine verkürzte Bilanz aufstellen, den Anhang weglassen und statt zu veröffentlichen nur zu hinterlegen.

Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und Umsatzsteuer-Jahreserklärung, dazu unterjährig die Umsatzsteuer-Voranmeldungen. Alle drei Jahreserklärungen und die E-Bilanz sind bei uns im Abschlusspreis enthalten.

Die Körperschaftsteuer ist bundesweit gleich: bis 2027 sind es 15 % auf den Gewinn, danach jedes Jahr einen Punkt weniger, ab 2032 dann 10 %. Dazu kommen 5,5 % Solidaritätszuschlag darauf. Die Gewerbesteuer geht an die Gemeinde; ihre Höhe hängt vom Hebesatz vor Ort ab. Beide gehen vom selben Abschluss aus, aber mit unterschiedlichen Korrekturen.

Im Paket Buchhaltung ja, alle im Jahr fälligen. Wer nur den Abschluss bucht, bekommt die Umsatzsteuer-Jahreserklärung; die Voranmeldungen macht dann, wer auch bucht.

Nein. Diese Programme buchen. Der Jahresabschluss, die E-Bilanz und die Steuererklärungen kommen dort nicht heraus — genau da fangen wir an. Sie bleiben, wo Sie sind, und laden die Datei hoch.

Den DATEV-Buchungsstapel, den Kontenexport aus Lexware Office oder eine Summen- und Saldenliste; sevDesk und andere Programme geben einen DATEV-Stapel aus. Der Kontenrahmen ist die Nummerierung Ihrer Buchhaltungskonten; SKR03 und SKR04 vergeben dieselben Konten unter verschiedenen Nummern. Wir erkennen ihn selbst und sagen Ihnen, was wir gelesen haben, bevor gerechnet wird.

Die Schlusszahlen des Vorjahrs, die als Startwerte ins neue Jahr übernommen werden. Ohne sie beginnt Ihre Bilanz ohne Anfangsbestände. Steht der Saldenvortrag in Ihrem Export, lesen wir ihn mit; fehlt er, sagen wir Ihnen, welche Zahl uns fehlt.

Ausprobieren, es kostet nichts. Sie sehen sofort, ob die Datei gelesen wurde. Geht sie nicht, sagen wir Ihnen, woran es liegt.

Das Konto entscheiden Sie. Vorgeschlagen wird, was im Beleg steht oder schon so gebucht ist. Wer nur den Abschluss bucht, behält seine Kontierung.

Auf einem Server in Deutschland. Die Seite lädt nichts von fremden Servern nach, setzt keine Zählpixel und bindet keine Schriften von außen ein — auch die Schrift, die Sie gerade lesen, liegt auf demselben Server.

Ja, und ohne Ihr Passwort. Sie erzeugen eine Einladung, geben sie weiter, wie Sie wollen, und wer sie einlöst, bekommt genau die Rolle, die darin steht. Die Rolle „Berater“ darf sehen, Belege ansehen, kommentieren und gegenzeichnen — sie darf nichts ändern und nichts übermitteln. Sie nehmen die Einladung jederzeit zurück.

Ja. Die GoBD verlangen sie in Randziffer 151 von jedem, der Bücher führt — auch von der kleinsten UG. Das Programm erzeugt sie für Ihre Gesellschaft aus dem, was hier wirklich läuft: welche Datei hereinkommt, wie sie gelesen wird, wann festgeschrieben wird, wo aufbewahrt wird. Sie kostet nichts extra und liegt in Ihrer Akte zum Herunterladen.

Die Gebührenordnung sieht dafür eine Spanne vor. Bei 500.000 € Gegenstandswert liegt sie zwischen 832 € und 3.328 €, zuzüglich Umsatzsteuer. Was darin enthalten ist, sagt Ihnen die Kanzlei — Beratung und Vertretung gehören dazu, und beides leisten wir nicht.

Nein. Was auf den Karten steht, ist der Preis. Korrekturen und erneute Übermittlungen kosten nichts. Die Gebühren des Unternehmensregisters zahlen Sie dort, nicht bei uns — wir weisen sie getrennt aus.

Wenn sie sich meldet und Sie den Preis in Ordnung finden: nein. Bilanzboss ist für die, bei denen das nicht so ist — oder die Buchhaltung und Abschluss selbst in die Hand nehmen wollen. Beratung im Einzelfall leistet das Programm nicht; dafür bleibt die Kanzlei.

Nein. Sie laden den Export Ihres Programms hoch — den Kontenexport von Lexware Office, bei sevDesk den DATEV-Export — und bekommen hier Abschluss und Steuererklärungen. Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist. Wer später ganz wechseln will, bucht ab dann hier weiter.

Der erste Kontostand Ihrer Gesellschaft: das Stammkapital auf der einen Seite, das Bankguthaben auf der anderen; Gründungskosten sind kein Vermögen. Den Tag, an dem Ihre Gesellschaft beginnt, tragen Sie ein. Sie ist im Paket für die Gründung enthalten und kostet nichts.

Dann haben Sie wenig Bewegung, aber trotzdem jedes Jahr die volle Abschlusspflicht. Dafür gibt es einen eigenen Preis: 249 € netto je Geschäftsjahr, mit Bilanz, Steuererklärungen und vorbereiteter Offenlegung. Holding und Tochter stehen in einem Konto, Voranmeldungen entfallen meist.

Meistens nicht so spät, wie Sie denken. Laden Sie hoch, was Sie haben — Sie sehen sofort, welche Fristen offen sind und welche nicht. Alte Geschäftsjahre gehen, solange irgendwo gebucht wurde; abgeschlossen sein müssen sie nicht.

Ja. Sie laden die Buchungen seit Beginn des Geschäftsjahres als Export hoch und buchen ab dann hier weiter. Für den Abschluss braucht das Programm das ganze Geschäftsjahr; wann Sie es hochladen, ist gleich.

Nein. Das hier ist ein Programm. Es berät nicht in Steuersachen und tritt für Sie nicht gegenüber dem Finanzamt auf. Es rechnet Ihren Abschluss; hinaus geht er erst, wenn Sie ihn freigeben.

Sie geben frei, also entscheiden Sie. Jede Zahl zeigt, aus welcher Buchung sie kommt — damit Sie vor der Freigabe nachsehen können.

Darüber führen wir eine öffentliche Liste, jeder Punkt mit dem Weg, ihn nachzusehen. Sie steht auf /haftung.